Souhlas se zpracováním osobních údajů

Pro účely zasílání newsletterů a elektronických obchodních sdělení

Ingrid Kaczorová

fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona,
nezapsaná v obchodním rejstříku

Sídlo: Nerudova 468, Nový Bohumín, 735 81 Bohumín
IČO: 73302431
DIČ: CZ7858155151
Internetový obchod: www.impacto.cz
Česká republika

Přihlášením k odběru newsletteru a aktivním potvrzením příslušného políčka udělujete podnikatelce Ingrid Kaczorová, IČO 73302431, jako správci osobních údajů a odesílateli obchodních sdělení, souhlas se zpracováním níže uvedených osobních údajů a se zasíláním elektronických obchodních sdělení.

Souhlas se zpracováním osobních údajů je udělován podle článku 6 odst. 1 písm. a) a článku 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, dále jen „GDPR“.

Souhlas se zasíláním obchodních sdělení je udělován také podle § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů.

Udělení souhlasu je dobrovolné a není podmínkou uskutečnění nákupu, registrace zákaznického účtu, vyřízení objednávky, reklamace ani poskytnutí jiné služby.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Pro účely evidence odběratele a zasílání elektronických obchodních sdělení může správce zpracovávat zejména:

• e-mailovou adresu,
• jméno a příjmení, pokud je dobrovolně uvedete,
• nastavení a preference odběru newsletteru,
• datum a čas přihlášení, potvrzení, změny nebo odhlášení odběru,
• informaci o zdroji, ze kterého bylo přihlášení provedeno,
• technické údaje nezbytné k zabezpečení rozesílky a doložení souhlasu, zejména IP adresu a související provozní záznamy,
• základní údaje o doručení, otevření nebo použití odkazů v obchodním sdělení, pokud je tato funkce v používaném systému aktivní a je zajištěn odpovídající právní základ.

Povinným údajem pro přihlášení k odběru je zpravidla pouze e-mailová adresa. Ostatní údaje jsou zpracovávány pouze tehdy, pokud je sami poskytnete nebo vzniknou při správě a zabezpečení odběru.

Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány zejména za účelem:

• zařazení e-mailové adresy do databáze příjemců obchodních sdělení,
• zasílání newsletterů, novinek, nabídek zboží a služeb, slev, akcí a dalších obchodních sdělení internetového obchodu IMPACTO.CZ,
• zasílání informací o produktech, dostupnosti zboží, novinkách a změnách v nabídce,
• správy, změny a ukončení odběru,
• vyhodnocení technického doručení e-mailových zpráv,
• ochrany rozesílky před zneužitím,
• doložení toho, kdy a jakým způsobem byl souhlas udělen, potvrzen, změněn nebo odvolán.

Právním základem zpracování osobních údajů a zasílání obchodních sdělení podle tohoto dokumentu je váš dobrovolný souhlas.

Doba zpracování osobních údajů

Souhlas se zpracováním osobních údajů a zasíláním obchodních sdělení udělujete na dobu 3 let od jeho udělení nebo posledního prokazatelného potvrzení či prodloužení, nejdéle však do jeho odvolání, pokud k odvolání dojde dříve.

Před uplynutím uvedené doby vás může správce požádat o nové potvrzení nebo prodloužení souhlasu. Nebude-li souhlas prodloužen, bude pravidelné zasílání obchodních sdělení ukončeno.

Po odvolání nebo uplynutí souhlasu mohou být v omezeném rozsahu uchovány pouze údaje nezbytné k doložení dřívější existence souhlasu, jeho odvolání a splnění právních povinností správce nebo k ochraně právních nároků.

E-mailová adresa může být po odhlášení rovněž vedena na interním seznamu odhlášených adres, je-li to nezbytné k zajištění, aby na ni další obchodní sdělení nebyla zasílána.

Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje zpracovává správce. Technický provoz internetového obchodu, databáze odběratelů a případně také rozesílání obchodních sdělení může zajišťovat poskytovatel e-shopové platformy:

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup také poskytovatelé:

• e-mailových a newsletterových služeb, pokud jsou správcem skutečně využívány,
• hostingu a datového úložiště,
• technické podpory, správy a zabezpečení internetového obchodu,
• nástrojů pro evidenci souhlasů a správu odběratelů,
• dalších technických služeb nezbytných pro bezpečné zajištění rozesílky.

Tito poskytovatelé mohou osobní údaje zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí sjednaných služeb, na základě právního vztahu se správcem a při zajištění odpovídající ochrany osobních údajů.

Správce osobní údaje neprodává ani je neposkytuje jiným osobám pro jejich vlastní nezávislé marketingové účely.

Předávání osobních údajů do třetích zemí

Správce nemá v souvislosti s rozesíláním obchodních sdělení v úmyslu předávat osobní údaje do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Pokud by některý z využívaných poskytovatelů technických nebo e-mailových služeb osobní údaje do třetí země předával, může se tak dít pouze při splnění podmínek stanovených v článcích 44 až 49 GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, standardních smluvních doložek nebo jiného právně přípustného mechanismu.

Odvolání souhlasu a odhlášení z odběru

Souhlas můžete podle článku 7 odst. 3 GDPR kdykoliv bezplatně odvolat a další zasílání obchodních sdělení odmítnout.

Souhlas můžete odvolat nebo odběr ukončit zejména:

• kliknutím na odhlašovací odkaz uvedený v každém zaslaném obchodním sdělení,
• zasláním žádosti na e-mailovou adresu info@impacto.cz ,
• změnou nastavení odběru v zákaznickém účtu, pokud je tato možnost dostupná,
• prostřednictvím dostupného nastavení ochrany soukromí na webových stránkách, pokud tuto funkci systém umožňuje,
• písemně na adrese Ingrid Kaczorová, Nerudova 468, Nový Bohumín, 735 81 Bohumín.

Odhlášení musí být bezplatné a nesmí být spojeno s jinými náklady než s běžnými náklady na internetové nebo poštovní připojení podle zvoleného způsobu.

Po odvolání souhlasu nebo odhlášení nebude vaše e-mailová adresa nadále používána k zasílání obchodních sdělení založených na tomto souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Podmínky obchodních sdělení

Každé obchodní sdělení zaslané na základě tohoto souhlasu musí:

• být jasně a zřetelně označeno jako obchodní sdělení, newsletter, novinky nebo obdobným jednoznačným označením,
• obsahovat identifikaci osoby, jejímž jménem je obchodní sdělení zasíláno,
• neskrývat ani neutajovat totožnost odesílatele,
• obsahovat platný kontakt na odesílatele,
• obsahovat jasnou, snadnou a bezplatnou možnost odmítnout další zasílání obchodních sdělení.

Práva subjektu údajů

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

• kdykoliv odvolat udělený souhlas podle článku 7 odst. 3 GDPR,
• získat potvrzení, zda správce zpracovává vaše osobní údaje,
• požadovat přístup k osobním údajům a získat jejich kopii podle článku 15 GDPR,
• požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů podle článku 16 GDPR,
• požadovat výmaz osobních údajů podle článku 17 GDPR, jsou-li splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování podle článku 18 GDPR,
• získat automatizovaně zpracovávané osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu podle článku 20 GDPR, jsou-li splněny zákonné podmínky,
• vznést námitku proti případnému zpracování založenému na oprávněném zájmu podle článku 21 GDPR,
• požadovat informace o příjemcích, kterým byly osobní údaje zpřístupněny,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů,
• domáhat se účinné soudní ochrany, pokud se domníváte, že byla vaše práva porušena.

Správce v souvislosti se zasíláním newsletteru neprovádí automatizované individuální rozhodování, které by pro příjemce mělo právní nebo obdobně významné účinky.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracováním osobních údajů nebo zasíláním obchodních sdělení dochází k porušení právních předpisů, můžete se obrátit na:

Podáním stížnosti není dotčeno vaše právo domáhat se ochrany také u příslušného soudu.

Přihlášením k odběru potvrzujete, že jste se s těmito informacemi seznámili, jejich obsahu rozumíte a svobodně, konkrétně, informovaně a jednoznačně souhlasíte se zpracováním uvedených osobních údajů a se zasíláním elektronických obchodních sdělení internetového obchodu IMPACTO.CZ.

Souhlasím se zpracováním své e-mailové adresy za účelem zasílání newsletterů, nabídek, novinek, slev a dalších obchodních sdělení internetového obchodu IMPACTO.CZ. Souhlas mohu kdykoliv odvolat prostřednictvím odkazu v každém e-mailu.

Políčko nesmí být předem zaškrtnuté. Souhlas musí uživatel aktivně potvrdit. Pro lepší doložení souhlasu je vhodné používat potvrzení přihlášení prostřednictvím odkazu zaslaného na zadanou e-mailovou adresu – takzvaný double opt-in.

Své žádosti, dotazy, odvolání souhlasu nebo požadavek na odhlášení z odběru můžete zaslat přímo správci.